De blir skjerpet på jobb av naturkrefter

Sett kolleger i en seilbåt på uforutsigbar sjø. Da får du merke hva som skjer om noen ikke gjør jobben sin.

Kurs i prosessledelse
   – Har du kontroll, Jørgen?
   – Overhodet ikke!
   En bitende kald vintermorgen befinner en gjeng menn seg i to seilbåter utenfor Litlebergen.
   Jørgen Hosøy i firmaet Epsis har en viktig rolle når seilet skal trimmes. Om bord i en 35 fots First er kolleger og samarbeidspartnere. Bare et par av dem kan seile.
   – Det er bra at nesten ingen har seilt før, et godt utgangspunkt for å skjønne hva dette dreier seg om, sier Pål Frønsdal i Varig.
   Etter en kort prat har alle fått utdelt en plastlomme med et prosesskart som de fester på låret. Kartet beskriver hvilke roller vi har om bord. Én er styrmann, andre lukemann, mastemann eller har ansvar for forseil.

Bygger gode lag
Vi er i gang med kurset S-P-O-R. Møterommet er byttet ut med naturen når Pål Frønsdal kurser mellomledere, enten det skjer på fjellet eller på sjøen.
   – Naturen åpner mennesker på en helt spesiell måte. Vi lærer og husker bedre når vi erfarer ting ute, sier Frønsdal.
   Det har gått oppsiktsvekkende kort tid før karen har fått båtene i fint driv fremover, selv om det nesten ikke er vind på sjøen.
   – Regn og ruskevær er det beste. Da får man virkelig prøvd seg, sier Frønsdal.
   Seansen på sjøen er det IT-firmaet Epsis som har bestilt. De har invitert med seg samarbeidspartneren Aker Solutions, som kjøper samhandlingsløsninger av dem. Når ny teknologi skal implementeres ved basen på Ågotnes er det viktig at de samarbeider godt.
   Øyvind Eikeland fra Epsis er kaptein. Det ser ikke ut som om han har vært noe annet i sitt liv.
   – Du kan jo å seile, du, foreslår jeg.
   Der tar jeg feil.
   – Nei, men han kan lese prosess, finne ut hva som er hans oppgaver og gjøre dem, kommer det fra Pål Frønsdal.
   Like bra går det ikke med BTs medarbeider som har fått jobben som lukemann. Er jeg en flaskehals, et kritisk ledd?

Mer penger i kassen
Flaskehals er ett av begrepene i «Prosessutvikling» av Jon Iden, førsteamanuensis ved Norges Handelshøyskole. Boken er det teoretiske grunnlaget for det som skjer ute på sjøen denne dagen.
   – Vi har en prosess når flere roller er involvert i et samarbeid om å nå et felles mål, forklarer Frønsdal.
   Ulike folk med sine atferdspreferanser skal lære å tilpasse seg, slik at de fungerer best mulig i en gruppe.
   – Så dette handler ikke om selvutvikling?
   – Nei, målet er først og fremst å øke prestasjonen i en virksomhet ved at kolleger jobber bedre sammen. Ute i felten får de felles språk. Firmaene ønsker selvfølgelig at dette resulterer i mer penger, sier Frønsdal.
   Han har ikke spesielt stor sans for tradisjonell teambuilding.
   – Å hive samme vaktmesteren og sjefen i samme båt gjør vi ikke. Vi driver med lagbygging, ja, men vi konsentrerer oss om lederutvikling av mellomledere. Ofte ser vi at de er nøkkelen til hvordan det går på en arbeidsplass. Toppsjefene har ofte en masse tilbud om kurs allerede, sier Frønsdal.
   Så langt har rundt ti bedrifter deltatt på turer i seilbåter og til fjells.
   – Ute får de kjenne det de lærer på kroppen. Vi bygger varig, langsiktig kompetanse og de lærer at det er de som skaper resultatene, ikke sjefen, sier Frønsdal.

KAPPSEILING: Jørgen Hosøy (fra v.) er kaptein, mens John Morten Vassenden og Henrik W. Larsen sørger for ekstra vekt på den ene siden. Båtene kappseiler og vårt lag forbedrer rundetiden med 47 prosent!

Kappseiling
Etter å ha seilt en stund, er det debrief og felles lunsj på en holme. Så er det kappseiling. Båten vår setter kursrekord i prestasjonsforbedring når laget forbedrer rundetiden med 47 prosent. Resultatene kommer når stadig flere på båten skjønner hva de skal gjøre for at båten skal gå fortest mulig.
   Da får vi også se hvem som har konkurranseinstinkt: De med rød personlighet. Frønsdal plasserer ofte en merkelapp på kursdeltakerne. Er du rød og konkurransemenneske? Er du blå, en som handler og fokuserer på jobben? Eller er du grønn med mye omsorg, en som skaper trygghet for kollegene dine?
   Etter endt seiling samles kollegene til middag og mer teori. De avslutter med en kort gjennomgang et par uker etterpå.
   Lurer du på om Jørgen Hosøy fikk kontroll til slutt?
   – Ja, jeg fikk veldig god kontroll! Jeg spurte litt og satt meg bedre inn i ting. Etter hvert fikk jeg oversikten.

Merker at de er et lag
   – Vi kan alltids sitte på et møterom og bli veldig enige, men her får du prøvd ut arbeidsfordeling i praksis. Det sier prosjektleder Stian Mikkelborg i Aker Solutions.
   – For å få båten til å gå fremover må faktisk alle gjøre sitt, sier Mikkelborg, som synes kurset har gitt kollegene mye.
   Diskusjoner om flaskehalser dukker ofte opp blant kollegene.
   – Hvorfor feilet det? Var det noen som ikke gjorde det de skulle eller var det andre årsaker til at noe ikke ble som det skulle? På seilbåten får man et felles bilde på hva en flaskehals er for noe, sier Mikkelborg.
   – Når seiling er nytt for så mange, blir dette høyst reelt. Det viser at å følge en prosess, for å få gode resultater, lar seg gjøre selv om man ikke har dybdekunnskap. Det viktigste er at alle bidrar og ser at de er en del av et større team med felles mål, sier Henrik W. Larsen, leder for prosjektavdelingen i Epsis.

Artikkel fra ©bt publisert 13 mars 2011
Torunn Aarøy
Marita Aarekol (foto)